Post by rakib1234 on Nov 11, 2024 4:48:35 GMT -5
នៅពេលដែលក្រុមមួយអាចស្វែងរកព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការបានយ៉ាងងាយស្រួល វានឹងធ្វើឱ្យពួកគេផ្តោតអារម្មណ៍លើការបំពេញការងារ។ នៅពេលដែលក្រុមមានភាពងាយស្រួលក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ ពួកគេអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តបានប្រសើរជាងមុន និងសម្រេចបាននូវគោលបំណងអាជីវកម្មសំខាន់ៗ។
ហេតុអ្វីបានជាផ្តោតលើការធ្វើលិបិក្រមឯកសារ?
យោងតាមការស្ទង់មតិពី Wakefield Research and Elastic "ជិតមួយភាគប្រាំនៃអ្នកជំនាញការិយាល័យរបស់សហរដ្ឋអាមេរិកចំនួន 1,000 នាក់បានស្ទង់មតិថា "ការជីករកឯកសារដែលពួកគេត្រូវការ" ជាបញ្ហាលេខ 1 ដើម្បីគាំទ្រអនាគតនៃការងារពីចម្ងាយ។ 58% ផ្សេងទៀតនៃអ្នកជំនាញការិយាល័យបាននិយាយថាការស្វែងរកឯកសារនិងឯកសាររហ័សគឺជា "បញ្ហាកំពូល 3" ។
ការបង្កើតទម្រង់ឯកសារ និងការធ្វើលិបិក្រមគឺជាធា ទិញលេខទូរសព្ទ័នាំមុខ តុផ្សំដ៏សំខាន់នៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ Folderit ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកដោយប្រើតែពាក្យគន្លឹះប៉ុណ្ណោះ។
ដំណើរការនៃការដាក់ស្លាកឯកសារជាមួយនឹងតម្លៃ (ទិន្នន័យមេតា) ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការស្វែងរក និងការទាញយកកាន់តែលឿនត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាទម្រង់ឯកសារ និងការធ្វើលិបិក្រម។ Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត 'ទម្រង់' សម្រាប់ឯកសារ និងថតឯកសារ ដែលជាបណ្តុំនៃវាល ឬលិបិក្រមផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកអាចកែប្រែលិបិក្រមទម្រង់ ដើម្បីបំពេញតម្រូវការឯកសារអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ការស្កែនវិក្កយបត្រ និងការបំពេញក្នុងវាលលិបិក្រមដូចជា លេខវិក្កយបត្រ កាលបរិច្ឆេទ ឈ្មោះអតិថិជន ចំនួនទឹកប្រាក់ និងដូច្នេះនៅលើ។
ការណែនាំដើម្បីកែលម្អការធ្វើលិបិក្រមឯកសារ
នេះជាការផ្ដល់យោបល់មួយចំនួនសម្រាប់ ការធ្វើលិបិក្រមឯកសារ និងការធ្វើទម្រង់ឱ្យប្រសើរឡើង៖
បង្កើតវាលលិបិក្រមសម្រាប់អត្ថបទទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ (ការបញ្ចូលអ្នកប្រើប្រាស់) កាលបរិច្ឆេទ និងចំនួនគត់។
បង្កើត ឬនាំចូលបញ្ជីទម្លាក់ចុះសម្រាប់ស្លាកសញ្ញាទូទៅដូចជាប្រទេស នាយកដ្ឋាន និងផលិតផល។
ទទួលតម្លៃលិបិក្រមពីមេរបស់ថត។
ទទួលយកតម្លៃតែមួយគត់ដើម្បីជៀសវាងតម្លៃលិបិក្រមស្ទួន។
ការចាក់សោតម្លៃលិបិក្រមការពារវាពីការកែប្រែ។
បង្កើតលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសុពលភាពសម្រាប់តម្លៃលិបិក្រម ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទិន្នន័យស្ថិតក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។
បង្កើតតម្លៃលិបិក្រមដែលត្រូវការដើម្បីកាត់បន្ថយកំហុសរបស់មនុស្ស និងរក្សាទម្រង់ឯកសារឯកសណ្ឋាន។
បន្ថែមតម្លៃលំនាំដើមទៅលិបិក្រម ដូច្នេះតម្លៃស្តង់ដារត្រូវបានបំពេញជាមុននៅក្នុងឯកសារដែលបានបង្កើតថ្មី។
បំពេញវាលលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងតម្លៃថាមវន្ត ដូចជាឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាបច្ចុប្បន្ន ឬការបង្កើន/បន្ថយដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃលេខ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា។
កំណត់ទម្រង់ឈ្មោះឯកសារ ដើម្បីដាក់ឈ្មោះឯកសារដែលបាននាំចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយរួមបញ្ចូលការពិពណ៌នា ឬកំណត់ចំណាំដោយផ្អែកលើតម្លៃលិបិក្រមដែលបានបញ្ចូល។
ទំនាក់ទំនងឯកសារអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងរវាងឯកសារដែលមានតម្លៃលិបិក្រមដូចគ្នា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចូលប្រើឯកសារពាក់ព័ន្ធបានលឿន។
ឯកសារក៏អាចត្រូវបានធ្វើលិបិក្រមជាមួយនឹងទិន្នន័យពីប្រភពទិន្នន័យខាងក្រៅដូចជា ERP, CRM, Accounting, និងកម្មវិធី LOB ផ្សេងទៀត ដោយហេតុនេះកាត់បន្ថយរយៈពេលនៃការបង្កើតលិបិក្រម និងបង្កើនភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃទិន្នន័យ។
ទម្រង់ឯកសារដែលមានតម្លៃសន្ទស្សន៍ក៏ជួយសម្រួលដល់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការដាក់ឯកសារ និងនីតិវិធីផងដែរ។
ការអនុវត្តគោលការណ៍សន្ទស្សន៍ស្តង់ដារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
មុខងារ ទម្រង់ឯកសារ ឬ ទិន្នន័យមេតា គឺជាមុខងារសំខាន់បំផុតមួយនៃកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រៀបចំ និងកំណត់ទីតាំងឯកសាររបស់ពួកគេបានយ៉ាងរហ័ស។
ហេតុអ្វីបានជាផ្តោតលើការធ្វើលិបិក្រមឯកសារ?
យោងតាមការស្ទង់មតិពី Wakefield Research and Elastic "ជិតមួយភាគប្រាំនៃអ្នកជំនាញការិយាល័យរបស់សហរដ្ឋអាមេរិកចំនួន 1,000 នាក់បានស្ទង់មតិថា "ការជីករកឯកសារដែលពួកគេត្រូវការ" ជាបញ្ហាលេខ 1 ដើម្បីគាំទ្រអនាគតនៃការងារពីចម្ងាយ។ 58% ផ្សេងទៀតនៃអ្នកជំនាញការិយាល័យបាននិយាយថាការស្វែងរកឯកសារនិងឯកសាររហ័សគឺជា "បញ្ហាកំពូល 3" ។
ការបង្កើតទម្រង់ឯកសារ និងការធ្វើលិបិក្រមគឺជាធា ទិញលេខទូរសព្ទ័នាំមុខ តុផ្សំដ៏សំខាន់នៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ Folderit ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកដោយប្រើតែពាក្យគន្លឹះប៉ុណ្ណោះ។
ដំណើរការនៃការដាក់ស្លាកឯកសារជាមួយនឹងតម្លៃ (ទិន្នន័យមេតា) ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការស្វែងរក និងការទាញយកកាន់តែលឿនត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាទម្រង់ឯកសារ និងការធ្វើលិបិក្រម។ Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត 'ទម្រង់' សម្រាប់ឯកសារ និងថតឯកសារ ដែលជាបណ្តុំនៃវាល ឬលិបិក្រមផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកអាចកែប្រែលិបិក្រមទម្រង់ ដើម្បីបំពេញតម្រូវការឯកសារអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ការស្កែនវិក្កយបត្រ និងការបំពេញក្នុងវាលលិបិក្រមដូចជា លេខវិក្កយបត្រ កាលបរិច្ឆេទ ឈ្មោះអតិថិជន ចំនួនទឹកប្រាក់ និងដូច្នេះនៅលើ។
ការណែនាំដើម្បីកែលម្អការធ្វើលិបិក្រមឯកសារ
នេះជាការផ្ដល់យោបល់មួយចំនួនសម្រាប់ ការធ្វើលិបិក្រមឯកសារ និងការធ្វើទម្រង់ឱ្យប្រសើរឡើង៖
បង្កើតវាលលិបិក្រមសម្រាប់អត្ថបទទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ (ការបញ្ចូលអ្នកប្រើប្រាស់) កាលបរិច្ឆេទ និងចំនួនគត់។
បង្កើត ឬនាំចូលបញ្ជីទម្លាក់ចុះសម្រាប់ស្លាកសញ្ញាទូទៅដូចជាប្រទេស នាយកដ្ឋាន និងផលិតផល។
ទទួលតម្លៃលិបិក្រមពីមេរបស់ថត។
ទទួលយកតម្លៃតែមួយគត់ដើម្បីជៀសវាងតម្លៃលិបិក្រមស្ទួន។
ការចាក់សោតម្លៃលិបិក្រមការពារវាពីការកែប្រែ។
បង្កើតលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសុពលភាពសម្រាប់តម្លៃលិបិក្រម ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទិន្នន័យស្ថិតក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។
បង្កើតតម្លៃលិបិក្រមដែលត្រូវការដើម្បីកាត់បន្ថយកំហុសរបស់មនុស្ស និងរក្សាទម្រង់ឯកសារឯកសណ្ឋាន។
បន្ថែមតម្លៃលំនាំដើមទៅលិបិក្រម ដូច្នេះតម្លៃស្តង់ដារត្រូវបានបំពេញជាមុននៅក្នុងឯកសារដែលបានបង្កើតថ្មី។
បំពេញវាលលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងតម្លៃថាមវន្ត ដូចជាឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាបច្ចុប្បន្ន ឬការបង្កើន/បន្ថយដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃលេខ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា។
កំណត់ទម្រង់ឈ្មោះឯកសារ ដើម្បីដាក់ឈ្មោះឯកសារដែលបាននាំចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយរួមបញ្ចូលការពិពណ៌នា ឬកំណត់ចំណាំដោយផ្អែកលើតម្លៃលិបិក្រមដែលបានបញ្ចូល។
ទំនាក់ទំនងឯកសារអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងរវាងឯកសារដែលមានតម្លៃលិបិក្រមដូចគ្នា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចូលប្រើឯកសារពាក់ព័ន្ធបានលឿន។
ឯកសារក៏អាចត្រូវបានធ្វើលិបិក្រមជាមួយនឹងទិន្នន័យពីប្រភពទិន្នន័យខាងក្រៅដូចជា ERP, CRM, Accounting, និងកម្មវិធី LOB ផ្សេងទៀត ដោយហេតុនេះកាត់បន្ថយរយៈពេលនៃការបង្កើតលិបិក្រម និងបង្កើនភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃទិន្នន័យ។
ទម្រង់ឯកសារដែលមានតម្លៃសន្ទស្សន៍ក៏ជួយសម្រួលដល់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការដាក់ឯកសារ និងនីតិវិធីផងដែរ។
ការអនុវត្តគោលការណ៍សន្ទស្សន៍ស្តង់ដារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
មុខងារ ទម្រង់ឯកសារ ឬ ទិន្នន័យមេតា គឺជាមុខងារសំខាន់បំផុតមួយនៃកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រៀបចំ និងកំណត់ទីតាំងឯកសាររបស់ពួកគេបានយ៉ាងរហ័ស។
sleep